Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen Zuständigkeit für die Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Bestellabwicklung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen Selbstständiges bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position Sehr gute PC-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office Sicheres, offenes und freundliches Auftreten, flexibel und kommunikativ Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, IT-Affinität und Freude am selbständigen und vorausschauenden Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen Zuständigkeit für die Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Bestellabwicklung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen Selbstständiges bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position Sehr gute PC-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office Sicheres, offenes und freundliches Auftreten, flexibel und kommunikativ Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, IT-Affinität und Freude am selbständigen und vorausschauenden Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Annahme von Gütern Packen, Verpacken sowie Kommissionieren von Gütern Sortieren, Sichern sowie sachgerechtes Lagern der Güter Bestandskontrollen Erstellung von Ladelisten und Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Versand- und Begleitpapieren Sichern der Ware und des Warenversands sowie Planung von Auslieferungen mit Kurierdiensten Buchung der Warenbewegungen Prüfung von Menge und Beschaffenheit Bedienung des Gabelstaplers sowie des Schubmaststaplers Organisation des Ersatzteillagers sowie sachgerechte Lagerung der Ersatzteile Unterstützung bei Inventuren Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachlageristen (m/w/d) oder zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Sie besitzen einen gültigen Gabelstaplerschein, insbesondere für Schubmaststapler Sie sind körperlich fit und schwindelfrei Ihre Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind gut Sie haben bereits Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz Sie verfügen über gute Merk- und rechnerische Fähigkeiten Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, umsichtige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick aus Sie verfügen über räumliches Vorstellungsvermögen und handwerkliches Geschick Sie treten kunden- und teamorientiert sowie freundlich auf Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick sowie die notwendige Ruhe Ihre Deutschkenntnisse sind fließend Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der internen Bargeldausgabe inklusive präziser Abwicklung aller damit verbundenen Prozesse Sorgfältige und lückenlose Dokumentation aller relevanten Vorgänge Gewährleistung der Einhaltung interner Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams zur Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe Planung und Durchführung der halbjährlichen Inventur sowie Abstimmung der Ergebnisse mit den zuständigen Abteilungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und ordnungsgemäße Verbuchung der zugehörigen Forderungen und Zahlungseingänge Überwachung fälliger Zahlungen und regelmäßiger Abgleich mit offenen Posten Aktives Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen Erstellung und korrekte Buchung von Gutschriften Laufende Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits Grundkenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sie haben Grundkenntnisse in Umsatzsteuer sowie in den deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B.
Der Schwerpunkt liegt auf innovativen, nutzerorientierten Gebäudekonzepten sowie der ganzheitlichen Planung und Beratung im Rahmen anspruchsvoller Neubau- und Sanierungsprojekte. Das Unternehmen arbeitet europaweit und bündelt dafür die Expertise eines großen, interdisziplinären Teams aus Architekt:innen und Spezialist:innen Kaufmännische und vertragliche Steuerung von komplexen Architektur-Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie Unterstützung des Projektteams Erstellung von vertragsrelevantem Schriftverkehr und Nachtragsangeboten nach HOAI sowie Leistungssollbewertung anhand des Vertrages / der HOAI zur Rechnungslegung Unterstützung bei der projektbezogenen Vertragserstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen einschließlich Änderungsmanagement sowie Vertragsmanagement für Nachunternehmerleistungen Controlling der Verträge sowohl auf Kunden- als auch auf Nachunternehmerseite, Mitverantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes Mitwirkung bei der Projektakquise: Erstellen von Honorarangeboten und Beschaffung von Nachunternehmerleistungen Mitwirkung bei der Sicherung des Projekterfolges - wirtschaftlich uns inhaltlich Qualitätskontrolle der projektbezogenen Daten in den kaufmännischen Systemen, Durchführung von finanziellen Analysen und Reviews Erfolgreich abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung in Projektmanagement bzw.
Ihre Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der internen Bargeldausgabe inklusive präziser Abwicklung aller damit verbundenen Prozesse Sorgfältige und lückenlose Dokumentation aller relevanten Vorgänge Berichterstattung und Analyse Gewährleistung der Einhaltung interner Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams zur Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe Planung und Durchführung der halbjährlichen Inventur sowie Abstimmung der Ergebnisse mit den zuständigen Abteilungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und ordnungsgemäße Verbuchung der zugehörigen Forderungen und Zahlungseingänge Überwachung fälliger Zahlungen und regelmäßiger Abgleich mit offenen Posten Aktives Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen Erstellung und korrekte Buchung von Gutschriften Laufende Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten Klärung von Differenzen mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und in der Bilanzbuchhaltung Sie haben sichere Kenntnisse in der Umsatzsteuer, in den deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und International Financial Reporting Standards (IFRS) Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B.
Stellenbeschreibung Analyse der Kostenstruktur pro Hausanschluss: Du schaffst Transparenz über Kostenbestandteile wie Tiefbau, Gartenbohrung, Montage, Planung und Genehmigungen.Identifikation und Quantifizierung von Kostentreibern: So leitest du konkrete Maßnahmen zur nachhaltigen Kostenoptimierung ab.Aufbau und Weiterentwicklung eines KPI-Systems: Du ermöglichst eine transparente Steuerung zentraler Kennzahlen wie Kosten pro Anschluss, Bauzeit und Nacharbeitsquote.Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Forecast-Analysen: So unterstützt du eine vorausschauende Budgetsteuerung und fundierte Kostenprognosen.Optimierung des End-to-End-Nachanschlussprozesses: Du verbesserst Effizienz, Transparenz und Durchlaufzeiten vom Auftrag bis zur finalen Dokumentation.Unterstützung bei Kostencontrolling, Rechnungsprüfung und Ausschreibungen: So stellst du wirtschaftliche Entscheidungen sowie die Plausibilität von Angeboten, Nachträgen und Abrechnungen sicher.Aufbereitung und Analyse von Projektdaten sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Du schaffst eine belastbare Grundlage für Investitions- und Nachverdichtungsentscheidungen.Abstimmung mit Bauleitung, Planung, Controlling und externen Partnern: So identifizierst du Potenziale zur Kosten- und Prozessoptimierung und unterstützt Managemententscheidungen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Nach einer erfolgreichen Einarbeitung, übernehmen Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit, die Führung und Planung eines kleinen Teams. Routiniert unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft im Bereich Postbearbeitung und Dokumentendigitalisierung und sorgen zudem für einen reibungslosen Ablauf.
Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligungsoption (Aktienprogramm in Planung) Firmenwagen sowie moderne Tools für mobiles Arbeiten Flexible Home-Office-Regelung Persönliches Coaching durch erfahrene Führungskräfte Benefits und Zusatzleistungen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote Ein offenes, engagiertes Team, tolle Events & kollegiales Miteinander über Standorte hinweg IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schick uns einfach Deine Unterlagen oder nimm Kontakt auf über Telefon, XING oder LinekdIN.
Zu deinen Aufgaben gehören: Aufnahme und Analyse von Kundenanforderungen sowie Durchführung praxisorientierter Workshops Entwicklung und Umsetzung von Lösungskonzepten mit Fokus auf die Anforderungen medizintechnischer Unternehmen Fachliche Begleitung der Implementierung und tatkräftige Unterstützung beim Echtstart Erstellung von Spezifikationen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen Optional: Übernahme von Projektleitungsaufgaben inkl. Planung, Koordination und Budgetverantwortung IHRE KENNTNISSE Fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse in der Medizintechnik, insbesondere in den Bereichen Qualitätsmanagement, Rückverfolgbarkeit, regulatorische Zulassung und Seriennummernmanagement Gutes Know-how in der Strukturierung und Optimierung von Produktions-, Logistik- und Serviceprozessen im regulierten Umfeld Kenntnisse relevanter Regularien und Normen (z.
Prozesssteuerung & Reporting: Aufsetzen und Überwachung eines Berichtswesens zur transparenten Planung und Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen, inklusive Fortschrittskontrolle, Controlling und Reporting. Standortübergreifende Umsetzung: Enge Abstimmung mit den Heads of Operations, um eine einheitliche und effiziente Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen in allen Standorten zu gewährleisten.